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还可以自动生成一对一

日期:2018-08-23 13:25

  【IT168 资讯】随着OA办公系统走入越来越多的企事业单位,OA办公系统的流程管理的意义渐渐凸显。

  什么是流程管理?流程管理指的是通过对现有工作流程的梳理和工作流程网络信息化,实现工作条理的规范性及增加现有相关工作流程的透明度,提高工作效率,完善管理体制。工作流程涉及几乎所有的部门和人员,具体参与的部门和相关岗位人员由上线流程的实际数量和相关操作面来决定。

  为什么需要流程管理?随着公司的不断发展壮大,员工数量越来越多,分工也越来越细,原来企业粗放型的管理变得越来越低效,有时甚至成了发展的瓶颈。所以企业在这个时候就需要流程管理。

  1、系统管理员可以方便灵活地定义工作流中的角色,如系统中的基本角色、泛指角色、特殊角色等,可以实现对于元素角色多重性设计,对于具体、单一、简单元素的多种设计等功能。

  2、可以分配角色或用户相关操作动作权限、相关表单填写权限、查询经办表单、流程操作查阅、授权表单查询、职务代理人设置、回收等权限。

  3、可以动态定义工作流程中流程表单的模式、填写内容以及填写表单的性质。可以在流程中实现对于简单数据的计算和简单的逻辑运算功能,如统计累加、条件判断、申请内容等。

  4、可以实现根据角色和操作的需要动态分配动作的功能,对于重复使用的动作可以进行预先设置。可以实现对于流程表单填写动作权限的分配,包括自动填写和手动填写。

  5、通过图形化界面定义相关角色节点,通过有向连线表达流程流向通过授权实现表单的使用、表的控制等等,流程可以动态修改,可以根据流程的适用范围进行局部发表、流程中可以插入计算、可以提供分支的逻辑判断。

  可能上述的说法有些抽象,下面我们可以根据具体的流程管理进行分析,以工作流管理专家华天动力OA为例。如图,

  模板就是附带有流程的标准格式的管理表单,如报销单、请假单、请款单等,它一般由管理员设置好,普通用户直接调用即可,易用性实用性较高。

  华天动力OA流程模板中的表单可以设置表单内任何区域和字段的读、写权限,用户使用更安全;在建立表单的时候,还可以自动生成一对一,一对多的明细表,并实现对不同明细表的统计汇总。

  在OA系统中的我的申请中,对于当前人发出的申请,可以查看当前审批单的审批流转记录,对审批单进行转存、打印。若当前申请还没有被处理,则可以撤销当前申请,对正在审批的数据,则可以进行催办,发送催办提醒消息。

  有文件需要审批的时候,系统会有多种提醒方式,包括弹出框口提醒、电子邮件提醒、手机短信提醒等等。可以对数据进行转发和转存,对于多条内容相似的数据,可以选择批量审批功能直接审批多条待审记录,并且签名和意见都可以顺利保存。对需要审核的重要审批记录可以进行加签、退文、修改(可以设置修改权限,修改过的文件具有痕迹保留功能)等各种操作,可以通过密码来加盖电子签章或个人印章。还可以设置代理人审批。

  审批人可以在“经我审批”列表中查看自己审批过的审批单,并对审批单进行转发、转存操作。此外,也可以打开具体的审批单,查看当前记录的审批流转记录、申请流程、审批日志以及进行打印操作。

  “审批监控”可以查看所有正在审批和审批完毕的审批单,包括查看申请信息、当前状态、当前流程、审批流转记录等。可以同时选择多条数据分发和转发给需要查看的人员,对审批中的表单可以更改本步审批人,结束审批,进行催办。对审批完毕的审批单可以归档或转存到选择的文档中心目录下。另外,对错误的审批单可以删除,删除的审批单可以在回收站中查看,并根据实际情况进行彻底删除或者还原,进一步提高了数据的安全性。

  华天动力协同OA系统的审批流转功能采用了业内领先的图形化工作流、条件跳转以及交叉统计等技术,可以满足几乎所有企事业单位复杂的工作流管理需要。不仅流程齐全,可自由组合;数据安全性高;表单灵活性、易用性高,而且还能轻松实现流程内外数据的整合。