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1、对公司所有流程、制度文件进行保管、分发和

日期:2018-08-13 11:35

  统筹公司办公室管理工作,负责公司战略、经营计划、企业文化建设及流程和制度的制定和监督执行,监督指导行政事务等日常管理工作,以及完成董事长分配的各项工作;

  2、负责公司层级各类会议的组织、筹备和安排,做好会议通知、来宾接待、资料准备及会场服务工作,确保及时、准确;

  3、组织公司层级各类会议的记录、整理,拟写会议纪要,落实会议责任,提高会议效率;

  4、组织公司商务交往活动,建立、维护与政府部门和媒介的良好关系,拓展信息渠道,提高公司知名度和美誉度;

  5、组织公司公文和行政文件的撰写,审核其他以公司名义发言的文稿,确保行文格式规范;

  6、统筹安排对外接待交往事宜,负责公司外部客人的参观、来访接待工作,确保接待任务圆满完成;

  7、组织文件、信件收发工作,管理、存档公司内、外部文件,并检查执行情况,确保文件有效执行;

  1、组织协调公司电话安装、维修和拆除,保证公司办公需要;并管理好公司集团手机号码的发放和收回等工作;

  2、监督公司行政费用的归口管理,含招待费、办公费、会议费、差旅费、通讯费等,审核各部门行政费用报销;

  1、组织公司企业文化的宣传和落实工作,组织公司经营理念、核心价值观的提炼、归纳、总结;编撰公司大事记;

  2、组织公司企业文化建设的策划、宣传和组织实施,组织公司重大、庆典活动筹备和开展工作,确保有条不紊;

  3、审核公司办公用品采购申请,办公用品的分发工作,保证各部门正常办公需要;

  4、组织公司职能部门6S管理各项制度的制定及落实,制定清洁计划表和检查标准;

  5、负责公司职能部门6S管理执行情况的监督、检查和指导,保证良好的办公环境;

  1、对公司所有流程、制度文件进行保管、分发和更新,保证各部门流程、制度文件为最新版本;

  3、监督各部门流程、制度执行情况,及时给与纠偏处理,保证流程、制度的有效落地执行;

  1、在总经理指导下,协调其它相关部门和人员制定公司战略、经营计划和重点工作计划的制定;

  2、监督其它相关部门和人员对公司层面战略、经营计划和重点工作计划的执行,保证执行的效果和效率;

  1、按照相关规定,组织公司各类证照的办理、年检和换发,保证各类证件的有效性

  3、组织公司物业管理,保证水、电、暖、气、电话线路正常畅通,保证良好办公秩序;负责公司办公区的安全、卫生和饮水的管理工作;

  业务权限内容:行政费用、固定资产采购、接待费用、公司会议纪要、车辆使用、对外发文、下属人员工作安排