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关于印发《新密市创建全省文明城市指挥部办公

日期:2018-08-02 07:28

  各乡(镇)、街道办事处,市直有关单位,市创建全省文明城市指挥部成员及指挥部办公室全体人员:

  现将《新密市创建全省文明城市指挥部办公室规章制度及人员分工》印发给你们,请贯彻执行,并加强联系,确保各项工作落实。

  1、指挥部会议。由常务副指挥长或委托召集人主持,指挥部政委、指挥长、副指挥长及指挥部成员参加,办公室各组组长列席;

  3、指挥部办公室全体人员会议,由主任或召集人主持召开,办公室全体人员参加。

  1、指挥部会议:(1)研究确定创建文明城市总体规划和年度工作目标;(2)传达市委和上级创建文明城市重要会议和文件精神,研究贯彻落实意见;(3)研究安排阶段性重要工作,决定上报及下发的重要工作文件;(4)需要指挥部会议讨论的其他重要事项。

  2、指挥部办公室会议:(1)办公室重要事件的讨论通报和征求意见;(2)汇报各阶段工作情况;(3)研究年度或阶段性中心工作。

  3、指挥部办公室全体人员会议:(1)传达贯彻指挥部、指挥部办公室及上级有关会议、文件精神;(2)安排部署近期工作;(3)需要全体人员了解并执行的有关事项。

  1、会议坚持民主集中制原则。充分听取和征求各方面意见,在此基础上,由参加会议的主要负责人做出决定;

  2、参加会议人员不得迟到早退,不能无故缺席,凡不能参加会议的,均应于会前向召集人请假。

  1、《新密市创建全省文明城市指挥部文件》(新密创文[×××]×号)主要用于全局性、整体性、指导性的重要工作。

  2、《新密市创建全省文明城市指挥部办公室文件》(新密创文办[×××]×号)主要用于重要问题的请示、报告及单项工作安排;(新密创文纪[×××]×号)主要用于记录会议确定的重要决议和安排。

  3、《新密市创建全省文明城市简报》主要用于反映创建动态和总结典型等情况。

  2、文件审核。各组起草的文件由各组组长进行审核会签,并提出意见送办公室综合组审核。

  3、文件签发。指挥部的文件,由指挥部办公室主任签发,重要文件提交指挥部主要领导签发。指挥部办公室文件由市委宣传部常务副部长签发,重要文件提交办公室主任签发。创建简报由市委宣传部常务副部长签发,办公室综合组组长和承办组组长会签。

  4、印发、存档。文件、简报签发后由办公室综合组统一进行编号,承办组进行打印、分发、存档。

  5、发文要求。所有发文起草工作均应有主任或各组组长安排。起草文件语言要准确、精炼,文字要工整、清楚,用纸要规范,页面要干净,文件打印校对要准确,装订要标准。

  每周一下午为集中学习时间,其他时间要加强自学。学习时不得无故缺席,每位同志都要有详细的学习笔记,定期抽查。

  (一)工作期间要做到按时上下班,自觉签到,不得迟到、早退或擅自离岗,有事外出必须请假。

  (二)工作期间要自觉维持清静的工作环境,接待要热情、文明。接听电话要使用“您好,创建文明城市办公室,请讲”、“谢谢”、“再见”等文明用语。

  (三)工作上不推诿、不扯皮,尽职尽责。需要请示汇报的,要及时向分管领导请示汇报,并反馈落实情况。

  室内卫生实行各组负责制,每天早上上班前为整理卫生时间。各组要搞好卫生,做到地面无灰尘、无纸屑、无烟头、无污水、无乱堆乱放,保持卫生间干净整洁。

  于洲洋(新华路)负责宣传图片、音像资料收集 整理;编写简报和宣传教育组工作日志。

  朱淑娜(卫生局)协助做好社会宣传、市民教育和道德建设工作;编写简报,收集整理档案资料。

  成员:刘丽君(创建办)负责《测评体系》中硬件指标 数据收集、整理工作,编写简报和创建组工作日志。