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利用ezOFFICE提供的强大知识管理模块

日期:2018-07-15 13:43

  党政机关是国内办公自动化的起源地,从80年代开始已经经历了多个阶段的发展。随着政府部门的职能重点在向政务公开、服务公众转移,用户已经不再满足实现收发公文和信息共享。

  万户党政机关行政办公解决方案通过自主开发的ezOFFICE协同管理系统,为用户快速搭建协同电子政务系统综合管理平台,以协同办公系统为管理基础,实现行政办公的电子化协作,同时通过互联网门户,面向公众快速提供政务信息公开、网上业务审批以及在线、系统特点

  协同办公系统涉及的内容非常广泛,缺乏统一的标准和规范,各单位无论在大模块还是小功能上的需求都不一致。例如:文件标签的样式、编号的规则、成文的样式以及文件办理的过程等多个环节都有自己单位的特色。万户ezOFFICE协同办公系统为满足这些个性化的需求,提供了大量的自定义功能,可以按照每个单位的实际工作,快速定制出每个单位的个性化协同办公系统。

  国内省部级党政机关的公文主要采用书生SEP和方正CEB两种版式文件作为公文的成文格式,万户党政机关协同办公系统解决方案很好的解决了与这两种版式文件的集成和文件转换。系统中经过领导签发后的WORD文件经过转换生成加密版式文件,最后经过盖章后进行发送。收到的加密文件经过脱密后可以进入收文流程,进行收文办理程序。

  万户党政机关协同办公解决方案以ezOFFICE协同管理平台为基础,通过知识管理、工作流引擎、自定义平台、权限管理模型、门户管理等基础模块为各级党政机关搭建政务内网和公众外网。政务内网和公众外网面向不同的对象提供不同的服务功能,通过基础管理平台实现信息的统一管理、业务审批流程的内外联通以及在线互动交流。

  公文管理系统是以工作流为基础定义的特殊模块,主要负责实现内部公文管理电子化,由电子行文代替手工行文,解决公文传递慢,信息不及时、不同步,不易于查阅等问题。系统实现了收文管理和发文管理的自动化,可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办,并可归类存档,全文检索,最终实现“文档一体化”。

  利用ezOFFICE提供的强大知识管理模块,可以快速实现各类知识的积累、共享、利用与创新的全程管理。收集单位内的各类信息资源,文档资料,专家技能,形成内部的知识库,实现知识的快速传播与共享,从而提高组织的学习能力,快速响应能力。经过审核的信息还可以快速发布到公众外网,满足政务公开的需求,加快信息发布速度,减少重复工作。

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