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Tersus无代码快速开发简单ERP系统示例-企业办公

日期:2018-07-22 12:04

  公司有个药箱,每次都要打开才能看到药品有没有,问EHS负责人不知道细节、问行政也只记得大概、公司负责办公用品相关的采购人员倒是热心,却只能拿出采购的单子一个个找来找去查,等找到文件夹,打开采购表格,看到有没有买过时,我已经打开药箱翻了一遍了。

  于是大家都报怨麻烦,买药的人麻烦,管理的人麻烦,使用的人也不方便。每个人领完药品时,只是记得在记录表格上手写了新领取记录。但是除了记录,实际上其他信息都没有。

  2. 采购页面,可以即时查到采购需求信息;或是自动提醒存货不足(放在第4项一起也行);

  第一步建立管理系统框架,我们采用的是Tersus新移动类项目模板同时加入了权限管理模块(国内官网有下载)。改了一下系统名字,其他没变。登录框如下:

  第二步是建立药品记录数据库表,和我们erp中产品建立不同各种库表相比要简单很多。一般企业需要什么信息就可以自己定义一个记录表,如药品记录我们定义了名称、存货数量、单位、使用说明、主流类型、使用类型采购周期、常备量、供应商、价格及日期字段的表单 。如需要记录大家使用的情况,则另建立使用记录,主要是名称、领用人(必要时)、领用量、领用日期。必要时也需要建立需求记录、订单记录、收货记录等。

  领用人员登入后,第一个界面就是“药品领用”,此时,领用人可以通过药品名或主治类型或使用类型来挑药品,查询到药品后,可以点击药品记录进入一个弹窗,输入要取的数量,保存即可。

  在保存时,药品记录中的存货会扣除领用数量同时发邮件通知管药的人,系统会检查扣除后的存货是否低于常备量,低时,系统发送邮件通知管理人员并生成一条采购需求。

  在采购管理功能页面中,采购需求会自动显示,负责采购的人员可以将采购需求转为实际订单。在存货管理中,管理人员收到购买的药品后,记入存货,同时需求记录会关闭,订单也关闭完成操作。在药品信息模块中,主要是管理人员维护常备药品的基本信息,就是第二步的药品记录信息。分析报告则是对药品使用情况、采购情况、过期信息等进行分析。以利于采购部门合理安排购买量及购买周期,同时也可以生成报告导出发给管理层。

  此系统开发较为简单,类似一个简单的erp系统。涉及库存管理(药品入库及领用)、采购订单管理、报告管理。如果需求明确,三天内即可用Tersus开发完成并上线使用。此系统可节省管理人员检查统计的工作、系统自动处理需求节省人力且不会出现断货问题、每个人领用药品完全可以在个人电脑上完成查找挑选及一步即可登记取用记录既方便又准确,填记录后直接取药就行、所有相关人员的工作量大大减少、管理效率提高、不再用纸张记录、汇总分析也由管理系统直接处理,即时得到数据及报表。

  此类型的应用在企业中不少见,比如办公用品、生产用的耗材管理等。当企业需要erp系统对生产线物料进行控制时,实际上也如此,只不过相关记录及管理过程更复杂一些而已,但是用Tersus无代码定制开发,也不会超过一个月。比普通开发者及外包公司省成本省时间,比标准版软件省钱且定制系统更符合自身需求。

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